Jak wypisać i wręczyć zaproszenia? Weselny savoir vivre

Najpierw wpisujemy na zaproszeniu osobę bliską czy zawsze kobietę? Czy rodziców trzeba zapraszać na wesele z dziećmi? Czy prośba o pieniądze zamiast prezentu jest na miejscu? Czy można nazwać czyjegoś narzeczonego "osobą towarzyszącą"? Jak powinno się reagować na otrzymane zaproszenie? Czas na kolejny odcinek weselnego savoir-vivre, tym razem "Jak wypisać zaproszenia ślubne"!

Jeszcze do niedawna myślałam, że zamówienie i wypisanie zaproszeń to bułka z masłem. Jak się okazało, pozory mogą bardzo mylić, a intuicja zawodzić, więc warto zapoznać się z zasadami zaproszeniowego savoir-vivre'u. To zajmie tylko pół godziny, a pozwoli uniknąć wielu rodzinnych nieporozumień.

To goście tworzą klimat wesela i jeśli zaprosimy ich z szacunkiem i radością, przyjdą na naszą zabawę z dobrym nastawieniem i stworzą naprawdę fajną atmosferę. Według mnie to bardzo ważny element organizacji wesela. Nie wyobrażam sobie sytuacji, w której moi goście mogliby się poczuć niechciani czy urażeni. Przecież zapraszam ich dlatego, że bardzo ich lubię i chcę z nimi stworzyć niezapomniane wspomnienia.

Zaproszenie na wesele to dla gości zaszczyt i wyróżnienie, ale też wysiłek i koszty - goście muszą często dojechać setki kilometrów, zorganizować opiekę dla dzieci, wziąć urlop, przygotować strój i zorganizować prezent dla pary młodej. Tym bardziej nie rozumiem, jak można nie dbać o swoich gości. A wszystko zaczyna się od zaproszeń.

Jak wypisywać zaproszenia?

Staranność i poprawność

Zaproszenie powinno być przygotowane starannie i bezbłędnie, uwzględniając błędy ortograficzne i interpunkcyjne. Jeśli projektujemy zaproszenie samodzielnie i nie jesteśmy dobrzy z języka polskiego, najlepiej zlecić analizę tekstu osobie, która zawodowo zajmuje się korektą językową.

Warto uważać, aby się nie pomylić i nie przekręcić imienia lub nazwiska gościa. Jeden gość zareaguje na pomyłkę śmiechem, ale inny może się poczuć bardzo urażony. Zdobycie imion i nazwisk naprawdę nie jest trudne.

Odmiana nazwisk

Niemal wszystkie polskie nazwiska się odmienia, zwłaszcza gdy mówimy o nazwiskach małżeństw. Przy wypisywaniu zaproszeń polecam korzystać z aplikacji, które odmieniają nazwiska (ja korzystałam z TEJ). Można też zapytać o odmianę znajomą polonistkę lub samego gościa.

Niestety, tu może zrodzić się problem - wiele osób o nietypowych nazwiskach nie zdaje sobie sprawy z tego, że ich nazwiska powinno się odmieniać. Inni mogą sobie nie życzyć odmieniania nazwiska i wówczas trzeba uszanować ich wolę.

Format daty

Pisanie, że "uroczystość odbędzie się dnia 1 kwietnia 2019" to błąd. Prawidłowo jest: "uroczystość odbędzie się 1 kwietnia 2019". Poprawnie podana na zaproszeniu data to:

• 1.04.2019 | 1.04.2019 r. | 1.04.2019 roku
• 1 kwietnia 2019 | 1 kwietnia 2019 r. | 1 kwietnia 2019 roku
• 1 IV 2019 | 1 IV 2019 r. | 1 IV 2019 roku.

Święty i pod wezwaniem

Jedynym poprawnym skrótem od "pod wezwaniem" jest "pw.". Skrótem od święty jest "św.". Jeśli patronem kościoła jest dwóch świętych, wówczas obowiązuje zapis "św. św.". Możemy więc zapisać:

• pod wezwaniem świętego Andrzeja,
• pod wezwaniem św. Andrzeja,
• pw. św. Andrzeja,
• pod wezwaniem świętych Piotra i Pawła,
• pw. świętych Piotra i Pawła,
• pod wezwaniem św. św. Piotra i Pawła,
• pw. św. św. Piotra i Pawła.

Nazwiska wypisywać ręcznie czy wydrukować?

Obojętnie. Zaproszenia wypisane odręcznie uchodzą za bardziej eleganckie i od serca, ale tylko wówczas, gdy ktoś ma ładne pismo i wypisze je starannie. Jeśli nie mamy ładnego pisma i dobrego długopisu, elegantsze i estetyczniejsze będą zaproszenia w całości wydrukowane. Takie też chciałam wykonać, ale niestety, nie udało się, o czym pisałam TUTAJ.

Spójność

Przy wypisywaniu zaproszeń warto pamiętać o spójności, tj. unikamy mieszania imion i inicjałów. Taka mieszanka nie wygląda elegancko: zapraszamy Annę Kowalską i J. Nowaka.

Próba

Jeśli wypisujemy zaproszenia ręczne, przyda się próba. Najpierw na czystej kartce warto napisać próbny tekst (imiona i nazwiska gości), aby oszacować jego długość i sprawdzić, czy zmieści się na zaproszeniu. Po udanej próbie można wypisać zaproszenie.

Rodzice na zaproszeniu

Jeśli zapraszamy na wesele wraz z rodzicami i chcemy to napisać na zaproszeniu, wówczas słowo rodzice zaczynamy od wielkiej litery. "Natalia i Filip wraz z Rodzicami zapraszają na..."

Jedno zaproszenie dla jednej rodziny

Wypisanie jednego zaproszenia dla kilku rodzin jest nietaktowne. Dla każdej rodziny przygotowujemy osobne zaproszenia, przy czym dorosłe dzieci, które ukończyły 18 lat, powinny otrzymać osobne zaproszenia wraz z osobami towarzyszącymi.

Kolejność imion i nazwisk na zaproszeniu

Jeśli wypisujemy zaproszenia z imienia i nazwiska, zasada jest jedna: najpierw wpisujemy kobietę, później mężczyznę. Nawet, jeśli to mężczyzna jest nam bliski, a kobiety w ogóle nie znamy i nawet, jeśli para tworzy nieformalny związek.

Zerknijcie na przykłady:

• w przypadku małżeństwa: Annę i Jana Nowaków,
• w przypadku związku nieformalnego : Annę Kowalską i Jana Nowaka,
• w przypadku małżeństwa, gdzie kobieta nosi dwuczłonowe nazwisko: Annę Kowalską-Nowak i Jana Nowaka,
• w przypadku związku nieformalnego, gdzie kobieta nosi dwuczłonowe nazwisko: Annę Kowalską-Wiśniewską i Jana Nowaka.

Oznacza to, że jeśli zapraszamy na swoje wesele brata Jana z nową dziewczyną Anną, możemy zaprosić ich jako "Annę Kowalską i Jana Nowaka" albo "Jana Nowaka z osobą towarzyszącą". Jeśli Anna i Jan są w stałym związku, elegancko jest zaprosić ich z imienia i nazwiska, czyli jako Annę Kowalską i Jana Nowaka.

Dzieci na zaproszeniu

Najpierw wymieniamy imiona rodziców, a następnie dzieci. Są dwie możliwości:

• w przypadku jednego dziecka: Annę, Jana i Julię Nowaków,
• w przypadku kilkorga dzieci: Annę, Jana, Julię i Adama Nowaków lub Annę i Jana Nowaków z dziećmi.

Jeśli para ma różne nazwiska, ale mają razem dzieci, wówczas zaproszenie należy wypisać następująco:

• Annę Kowalską, Jana Nowaka i Julię Nowak,
• Annę Kowalską oraz Jana i Julię Nowaków, 
• Annę Kowalską oraz Jana, Julię i Adama Nowaków, 
• Annę Kowalską oraz Jana, Julię i Adama Nowaków, 
• Annę Kowalską i Jana Nowaka oraz dzieci. 

Nie piszemy, że zapraszamy Julię i Jana Nowaków oraz Annę Kowalską, bo taki zapis sugeruje, że Julia i Jan to małżeństwo, a Anna to ich córka. A przecież córką jest Julia.

A czy wypisanie zaproszenia dla "Jana Nowaka z rodziną" jest na miejscu? Tylko wtedy, gdy nie zna się imienia żony i nie jest się w stanie go poznać. Lepiej jednak unikać takiej formy i zrobić wszystko, aby zaprosić małżeństwo z imienia i nazwiska.

Kogo zaprasza się na wesele z osobą towarzyszącą?

Zgodnie z zasadami savoir-vivre, z osobą towarzyszącą należy zapraszać osoby dorosłe, czyli powyżej 18 roku życia. Możemy również zaprosić osoby młodsze z osobą towarzyszącą, lecz wówczas najlepiej skonsultować to z ich rodzicami. Wyjątek stanowią babcie, dziadkowie czy wdowcy w żałobie. Delegacja z pracy powinna otrzymać zaproszenia z osobami towarzyszącymi.

Osobę towarzyszącą wskazujemy na zaproszeniu imiennie lub jako "osobę towarzyszącą".

"Osoba towarzysząca" na zaproszeniu

Zapraszając kogoś "z osobą towarzyszącą", pozostawiamy zapraszanemu dowolność w doborze partnerki lub partnera na wesele. Zapraszamy kogoś z osobą towarzyszącą wtedy, gdy:

• nie mamy pojęcia, czy zapraszana osoba jest w związku,
• jest w nowym związku i nie mamy pewności, czy sytuacja do wesela nie ulegnie zmianie,
• nie wiemy, jak nazywa się partner/partnerka osoby zapraszanej i nie mamy za bardzo możliwości, aby zdobyć tę informację.

Na winietkach, które stawia się na stole, powinno już znajdować się imię i nazwisko osoby towarzyszącej. Stawianie winietek z napisem "osoba towarzysząca" to faux pas.

Nie wypada zaprosić z "osobą towarzyszącą" osoby, która jest w stałym i wieloletnim związku. Niektórzy błędnie twierdzą, że jeśli para nie jest małżeństwem, wówczas wpisuje się na zaproszeniu "z osobą towarzyszącą", a prawda jest taka, że w miarę możliwości staramy się wypisać zaproszenia imiennie.

"Domyślne" zaproszenie dla osoby towarzyszącej świadka

Aktualnie modne są specjalne zaproszenia dla świadków mające na celu wyróżnienie ich roli. Niestety, często nie ma w nich mowy o osobie towarzyszącej i organizatorzy przyjmują, że to oczywiste, że świadek zabierze ze sobą swoją partnerkę.

W takim przypadku zapraszana para powinna otrzymać zaproszenie dla gości weselnych i dodatkowo świadek powinien otrzymać osobne zaproszenie z prośbą o zostanie świadkiem.

Przypomniała mi się jeszcze jedna sytuacja. Wiele osób skarżyło mi się na Instagramie, że znajomi zapraszali ich na swój ślub podając zaproszenie i mówiąc "jesteś moją koleżanką, ciebie nie muszę tak oficjalnie zapraszać". Trzeba - wszystkich gości traktujemy tak samo dobrze.

Wybiórcze zapraszanie to faux pas

Zgodnie z savoir-vivre, wszystkich gości traktujemy równo. Najlepiej zobrazować to na przykładach:

• Nietaktowne jest zapraszanie tylko jednego dziecka, gdy rodzice mają kilkoro dzieci. Albo zapraszamy wszystkie dzieci, albo żadnego. Zaproszenie jednego dziecka wcale nie jest dla niego wyróżnieniem - zwykle takie osoby czują się urażone, że źle potraktowano ich rodzeństwo.
• Gdy decydujemy się zaprosić dwie kuzynki, w dobrym tonie jest zaproszenie również reszty kuzynostwa z tej samej linii.
• Jeśli zapraszamy rodzeństwo rodziców, tj. ciocie i wujków, powinniśmy zaprosić wszystkie ciocie i wszystkich wujków. Jednocześnie możemy nie zapraszać kuzynostwa, ale wówczas nie robimy dla nikogo wyjątków.
• To samo dotyczy dzieci - jeśli zapraszamy znajomych X z dziećmi, znajomi Y również powinni otrzymać zaproszenie z dziećmi.

Kolejny przykład to zapraszanie części gości do kościoła, a części do kościoła i na wesele - wszystkich gości traktujemy równo i nie dzielimy nikogo na "lepszych i gorszych".

Powyższe zasady savoir-vivre odnoszą się do sytuacji, gdy rodzina jest wolna od sporów.

Czy na wesele trzeba zapraszać rodziców z dziećmi?

Zasady savoir-vivre mówią, że zaproszenie dzieci na wesele nie jest obowiązkiem pary młodej i rodzice nie mogą sądzić, że skoro zostali zaproszeni, z automatu zostały zaproszone też ich dzieci. Rodzice też nie są automatycznie zaproszeni, gdy ich dziecko otrzymuje zaproszenie na urodziny do kolegi z klasy.

Jeśli gospodarz zaprasza dzieci, wówczas musi zapewnić im odpowiednie miejsce przy stole, opiekę i atrakcje. Jeśli rodzic zabiera ze sobą swoje nieproszone dziecko, wówczas nie może oczekiwać od organizatorów, aby ci przejęli opiekę nad dzieckiem.

Jakie informacje powinny znaleźć się na zaproszeniu?

Zaproszenie powinno być przejrzyste i zawierać podstawowe informacje:

• Imiona i nazwiska zapraszających;
• Imiona i nazwiska zaproszonych;
• Data, godzina oraz miejsce ślubu i wesela;
• Prośba o potwierdzenie przybycia pod wskazany numeru telefonu.

Jeśli są to istotne informacje, zaproszenie może zawierać też:

• mapkę dojazdu,
• informację o noclegu,
• adres strony internetowej wesela,
• informację o transporcie,
• informację o rodzaju przyjęcia,
• informację o obowiązującym dress-codzie.

Prośba o określony prezent (np. alkohol zamiast kwiatów lub pieniądze zamiast prezentu) na zaproszeniu nie jest w dobrym tonie. Para młoda nie może oczekiwać prezentu, ponieważ gość weselny nie ma obowiązku przynoszenia prezentu. Przybycie na wesele bez prezentu jest akceptowalne, natomiast wręczenie pustej koperty to ogromny nietakt.

Natomiast nie ma niczego niestosownego w zawarciu na zaproszeniu informacji o dress-codzie obowiązującym na przyjęciu. Możemy wskazać strój wieczorowy (długie suknie i czarne garnitury), tematyczny (np. stroje czarno-białe lub w stylu country) lub wizytowy. Jeśli na zaproszeniu nie poinformujemy gości o dress-codzie, wówczas obowiązuje domyślnie strój wizytowy. Jeśli planujemy określony dress-code, goście muszą wiedzieć o tym dużo wcześniej. Wystarczy umieścić na save the date lub na zaproszeniu informację "Dress-code: wieczorowy".

Ciekawostka: W niektórych rejonach Polski jest tradycja, że w kopercie, w której goście otrzymują zaproszenie, przynoszą potem prezent na ślub. Taką informację otrzymałam od obserwatorki na IG.

Jak wręczać zaproszenia? Osobiście, listownie, telefonicznie czy przez Facebooka?

Zaproszenie na ślub przez wydarzenie na Facebooku, wiadomość prywatną na Messengerze czy Instagramie jest bardzo nieeleganckie i jeśli chce się wyjść na osobę z klasą, lepiej tego unikać. Bardzo niegrzeczne jest też podrzucanie zaproszeń "cichaczem" do skrzynki pocztowej.

Najbardziej eleganckie jest wręczenie zaproszeń osobiście lub wysłanie zaproszeń tradycyjną pocztą. Ja starałam się dotrzeć do wszystkich osobiście, a jeśli ze względu na odległość nie było to możliwe, wysyłałam zaproszenie wraz z krótkim i miłym listem lub dzwoniłam i zapraszałam ustnie dodając, że zaproszenie w formie papierowej dotrze w ciągu kilku dni.

Czy można przekazywać zaproszenie przez kogoś? W lepszym tonie jest wysyłka zaproszenia pocztą.

Czy można wręczać zaproszenia w pojedynkę, tj. bez narzeczonego? Tak, można. Ale narzeczony nie może w tym czasie ukrywać się na klatce schodowej, pod budynkiem czy w aucie. Jeśli zostanie zauważony, gość może to bardzo źle odebrać.

Czy można zapraszać gości na wesele wyłącznie przez telefon? Wesele to zbyt ważna uroczystość, aby zapraszać kogoś telefonicznie bądź ustnie. Moja znajoma otrzymała zaproszenie telefoniczne i pojechała na uroczystość w zupełnie inne miejsce. Adresu poszukała w Google i jak się okazało, w mieście były dwa urzędy stanu cywilnego. Pod tym błędnym miejscem spotkała też 3 inne osoby - zanim dotarli na ślub, było już po ceremonii... Pisemne zaproszenie pozwala uniknąć takich wpadek.

Kiedy wręczać zaproszenia?

Goście muszą mieć czas na przygotowanie się do uroczystości, dlatego dobrze, gdyby poznali datę uroczystości minimum 3 miesiące przed uroczystością (można też wcześniej). Zapraszanie kogoś tydzień przed taką imprezą jest bardzo niegrzeczne - goście poczują się jak zapchajdziura.

Jeśli impreza odbywa się zagranicą lub w długi weekend, warto rozdać zaproszenia 5 miesięcy przed ślubem.

Najlepiej od razu, gdy zabookujemy termin ślubu i wesela, przygotować dla gości Save the date, czyli przed-zaproszenie zawierające datę, godzinę i miejsce uroczystości. Bardzo żałuję, że tego nie zrobiłam. Dlaczego?

• mimo że informowaliśmy gości praktycznie od razu o dacie ślubu, nie było to "na piśmie" i zapamiętywali tylko miesiąc - sama tak mam i wcale się nie dziwię;
• byłabym spokojniejsza po wpadce z zaproszeniami, o której pisałam TUTAJ.

Obowiązki gości weselnych w związku z zaproszeniami

Nie tylko gospodarze mają szereg obowiązków związanych z zaproszeniami. Według savoir-vivre, idealny gość:

• Potwierdza przybycie w wyznaczonym terminie (lub odmawia wizytę).
• Wskazuje imię i nazwisko osoby towarzyszącej jak najszybciej (aby organizator mógł przygotować plan stołów lub winietki).
• Jest punktualny.
• Nie zabiera ze sobą osób, które nie otrzymały zaproszenia. Dotyczy to również dzieci.
• Dba o stosowny dress-code. Jeśli na zaproszeniu nie ma informacji o dress-codzie, domyślnie obowiązuje strój wizytowy.
• Nie krytykuje, nie marudzi, nie wybrzydza. ♥

Ciekawostka: nie jest w dobrym tonie, aby przychodzić na czyjś ślub do kościoła lub urzędu bez zaproszenia, nawet jeśli powszechnie znana jest data, godzina i miejsce uroczystości. Otrzymanie zawiadomienia o ślubie nie jest równoznaczne z zaproszeniem do kościoła.

Dzisiejszy wpis powstał we współpracy ze specjalistką od savoir-vivre - Aleksandrą Pakułą. Podobnie jak w przypadku wpisu o stroju gościa weselnego, nie wymyśliłyśmy sobie same tych zasad i nie miejcie do nas pretensji, że brzmią one tak, a nie inaczej. :-)

Savoir-vivre to inaczej dobre maniery (...), znajomość obowiązujących zwyczajów (...). Savoir-vivre jest uwarunkowany kulturowo, a więc znacząco różni się od siebie w zależności od regionu świata. (...) Znajomość zasad savoir-vivre jest jednym z wyznaczników kultury osobistej człowieka. [źródło: Wikipedia]

Projektując, wypisując i wręczając o zaproszeniu, warto pamiętać o tym, że "jakie zaproszenie, taka wizyta". ;) Jednocześnie nie warto się nastawiać wrogo do pary młodej czy gości, którzy popełnią małe faux pas. Często wynika to z niewiedzy, a nie z chęci sprawienia komuś przykrości.

Między innymi dlatego, aby ułatwić wszystkim życie, powstały dwa posty na temat weselnego savoir-vivre - niech się wiedza szerzy. Sama dowiedziałam się wielu ciekawych rzeczy, m.in. tego, że umieszczając na zaproszeniu rebus, popełniłam jednak faux pas. ;)

Które informacje o wypisywaniu i wręczaniu zaproszeń są dla Was nowością? A może znałyście weselny savoir-vivre?

Zobacz także: strój gościa weselnego według savoir-vivre