Zrobiłam sama papeterię ślubną: menu, winietki, zawieszki, plakat powitalny i plan stołów

Dziś pokażę Wam, jak można samodzielnie przygotować papeterię (winietki, menu, zawieszki, plan stołów, tabliczki) na takie okazje jak ślub i wesele, urodziny, komunia, osiemnastka czy chrzciny. Skoro mi się udało bez żadnego doświadczenia - Wam też się uda. :)

Kolory przewodnie naszego wesela to biel, zieleń i złoto. W związku z tym, że najbardziej popularne jest żółte złoto, wybrałam ten odcień dla wszystkich weselnych dekoracji, czyli dla drewnianych elementów, serwetek i papeterii.

Papeteria miała być spójna z dekoracjami drewnianymi, o których pisałam w TYM poście. Wykorzystałam w papeterii identyczną czcionkę oraz logo weselne. Kolor papieru był bardzo zbliżony do złotej farbki, którą pomalowano drewniane dekoracje.

Niestety, na zdjęciach papier wygląda jak żółty. W rzeczywistości był perłowo-złoty i lekko się mienił, tak jak na poniższym zdjęciu:

Co potrzebujemy, aby wykonać papeterię samodzielnie?

• Drukarkę (najlepiej laserową, dobrej jakości)
• Wykrojnik do zawieszek w kształcie koła (może być też inny kształt, np. serce)
• Papier ozdobny
• Nóż do tapet
• Długa linijka z uchwytem
• Duża drewniana deska lub płyta do krojenia papieru
• Dziurkacz
• Dziurkacz ozdobny w kształcie serca
• Sznurek ozdobny
• Płyta mdf
• Farba do pomalowania płyty mdf
• Ozdobny font (licencja)
• Uchwyty, stojaki lub ramki do miniplakatów z papieru

Kosztorys papeterii ślubnej DIY - wesele na 110 osób

• Wykrojnik do zawieszek w kształcie koła o średnicy 7 cm: ok. 71 zł
• Papier ozdobny (format A3 i A4): ok. 200 zł
• Nóż do tapet: ok. 5 zł
• Długa linijka z uchwytem: ok. 10 zł
• Dziurkacz: ok. 20 zł
• Dziurkacz w kształcie serca: ok. 10 zł
• Sznurek złoty: ok. 10 zł
• Płyta mdf: 10 zł
• Font (licencja): ok. 60 zł
• Podstawki do papieru: ok. 10 zł
• Farba do pomalowania płyty mdf: 13 zł

Razem: ok. 429 zł

Kosztorys nie obejmuje kosztów wydruku (w tym próbnych wydruków na zwykłym papierze), czasu mojej pracy (poświęciłam co najmniej tydzień na zdobycie wiedzy, materiałów, wydruk i wycięcie elementów), licencji programu graficznego (ja używam Photoshop Elements).

Koszty można obniżyć wybierając zawieszki w kształcie kwadratu lub prostokąta (można je wyciąć nożem) oraz wybierając darmowy font. Zwiększymy koszty, jeśli kupimy specjalny trymer (wycinarkę) do papieru, który na pewno ułatwi pracę.

Dlaczego warto wykonać papeterię samodzielnie?

• Niższe koszty. Ja wydałam tylko na materiały, a osoba wykonująca zamówienie musiałaby jeszcze zarobić i odprowadzić podatki (vat i dochodowy). Przypuszczam, że zapłaciłabym 2-6 razy więcej.
• Plan stołów zrobiłam 2 dni przed weselem z aktualną listą gości. Lista zmienia się cały czas, a plakat na zamówienie musiałabym wykonać kilka tygodni przed uroczystością i w dniu wesela mógłby być nieaktualny.
• Elastyczność. Gdy o czymś zapomniałam, mogłam to dodrukować. Na niektóre elementy wpadłam w ostatniej chwili.
• Zabrałam próbkę drewnianego elementu i na jego podstawie dobrałam papier w sklepie papierniczym. Nie musiałam zamawiać próbek itp.
• Kontrola nad postępami prac. Nie musiałam się stresować, czy papeteria dotrze do mnie w terminie i czy zostanie dobrze wykonana. Najważniejszą zaletą było zerowe ryzyko trafienia na oszustów (w branży papeterii ślubnej zdarzają się dość często - spotkało mnie to przy zaproszeniach).

Robiłam to po raz pierwszy, dlatego nie szło do końca jak po maśle, ale absolutnie nie żałuję, że zdecydowałam się wykonać papeterię sama. Efekt końcowy spełnił moje oczekiwania i dużo się nauczyłam. :) Żałuję, że zdjęcia nie odzwierciedlają prawdziwego uroku papeterii.

Gdybym wiedziała, że to takie proste, samodzielnie wykonałabym też zaproszenia. Niestety, nie miałam na to czasu - całą historię trafienia na oszustów opisałam TUTAJ.

Menu

Wybrałam składane menu w formacie A5, aby ułatwić sobie pracę. Gdybym wybrała inny format, np. taki typowy dla menu (DL), wiązałoby się to z dodatkowym cięciem papieru. Ponadto, tekst menu musiałby być mniejszy, czyli kłopotliwy dla starszych osób.

Do menu wybrałam gruby papier o grubości 290g/m2 - dzięki grubości papieru i formacie A5, menu było stabilniejsze i się nie przewracało.

Po złożeniu na pół, tak gruby papier pęka i brzydko się marszczy. Wpadłam na pomysł, aby najpierw nacinać nożem (delikatnie!) miejsce złożenia (czyli połówkę kartki), a dopiero potem składać - nacięty papier wyglądał jak profesjonalnie złożony. To bardzo przydatny patent!

Aby po złożeniu wszystko się zgadzało, na pierwszej stronie kartki musiałam umieścić strony 4 i 1, a na drugiej strony 2 i 3. Podczas drukowania menu warto wykonać próbę, aby na jednej stronie menu nie wydrukowało się do góry nogami.

Winietki

Pobrałam z internetu darmowy szablon do samodzielnego wykonania winietek, a następnie pokolorowałam szablon na biało, aby usunąć wszystkie pstrokate wzory. Na białe tło naniosłam imiona i nazwiska oraz ozdobne serca. Jedna kartka A4 mieściła 6 winietek. Mój szablon znajdziecie TUTAJ.

Do winietek dobrałam papier o grubości 120 g/m2, ponieważ winietki nie musiały być tak stabilne jak menu. Ponadto cieńszy papier był tańszy i łatwiejszy w obsłudze: łatwiej się go wycina i składa.

Plakat powitalny i plan stołów

Przy plakacie powitalnym też sobie uprościłam zadanie. Kupiłam w sklepie budowlanym płytę MDF o niemal idealnym wymiarze (aby było jak najmniej przycinania).

Maksymalny rozmiar papieru, na jakim drukowała moja drukarka to A3 - absolutnie zbyt mały, aby pomieścić wszystkie informacje. Połączenie wszystkich 4 kartek wyglądałoby średnio dlatego zostawiłam pomiędzy kartkami biały krzyż.

Do stworzenia planu stołów wykorzystałam papier o grubości 290g/m2.

Nigdzie wcześniej nie spotkałam się z alfabetycznym planem stołów, ale uznałam, że jest najbardziej praktyczny. Przy planie, na którym nazwiska przypisane są do poszczególnych stołów trzeba przejrzeć wszystkie stoły, aby siebie odszukać.

Nakładki na zimne ognie

Tekst wydrukowałam na kartce A4 o grubości 290g/m2, a następnie wykroiłam wykrojnikiem o średnicy 7 cm, o którym wspomniałam wyżej. Na dole i na górze zrobiłam dziurki klasycznym dziurkaczem, a następnie nabiłam zimne ognie.

"Iskierki miłości" - takie określenie znalazłam gdzieś w internecie. Niestety, moja praca poszła na marne - o 23:00 zaczął padać deszcz i nie mogliśmy odpalić zimnych ogni. :-(

Zawieszki na alkohol

Zawieszki wykonałam na tej samej zasadzie, co nakładki na zimne ognie, lecz z jedną różnicą. Dziurkę zrobiłam tylko na górze zawieszki i przełożyłam przez nią sznurek.

Zawieszki na wódkę miały napis "Wódka weselna", a na pozostały alkohol (wino, whisky, aperol itp.) wyłącznie nasze logo weselne.

Konfetti w kształcie serc

Ze ścinek, czyli resztek papieru wycięliśmy konfetti w kształcie małych serduszek. Było rozsypane na środku stołów.

Tabliczki informacyjne

Poza menu, winietkami, zawieszkami, nakładkami na zimne ognie, planem stołów i konfetti, stworzyłam też małe plakaty informacyjne:

• Tabliczkę z numerem telefonu do kierowcy weselnego i lokalnych taksówek
• Tabliczkę z instrukcją obsługi księgi gości
• Tabliczkę z listą rzeczy ujętych w koszyczkach SOS

Jak Wam się podoba moja papeteria weselna DIY?

Jestem ciekawa, jakie macie doświadczenia w tym temacie! Robiłyście same papeterię ślubną lub planujecie takie wyzwanie?

Zobacz także:

• Jak wypisać i wręczyć zaproszenia ślubne?
• Zrobiłam sama zaproszenia ślubne, bo trafiłam na oszustów
• Jak się ubrać na wesele jako gość? Zasady savoir vivre